社員証の写真で好印象！服装や髪型・自撮りのコツを徹底解説

こんにちは。ビジネスツールファイル、運営者のみさきです。

毎日首から下げる社員証、ふとした瞬間に自分の写真を見て「なんだかパッとしないな…」と落ち込んでしまうことってありませんか。一度撮影すると数年は使い続けるものですし、最近はチャットツールやWeb会議のアイコンとして社内外の人の目に触れる機会も増えているので、できるだけ好印象で、自分でも納得できる一枚にしたいですよね。

でも、いざ準備しようとすると、スーツなどの服装や清潔感のある髪型はどうすべきか、スマホのアプリを使って自撮りしても良いのか、背景は何色が正解なのかと、意外と悩むポイントが多いものです。

この記事では、そんな社員証の写真に関するあらゆる疑問を解消します。男女別の身だしなみのマナーから、写真館と証明写真機、自撮りのそれぞれのメリット・デメリット、そして顔認証システムにも対応した撮影のコツまで、明日から使える実践的な情報をまとめました。これを読めば、もう写真写りに悩むことはなくなりますよ。

社員証の写真の基本マナーと身だしなみ

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社員証の写真は、セキュリティゲートの通過や勤怠管理といった物理的な機能を超え、チャットツールやWeb会議のアイコンとして、社内外のコミュニケーションにおける顔としての役割を担っています。

一度作成されると数年から長期間にわたり使用され、変更が容易ではないケースも多いため、その仕上がりは本人のモチベーションや自己効力感にも影響を与えます。

現代のビジネスシーンにおいては、単に本人が写っていればよいというレベルではなく、清潔感や信頼性、そして親しみやすさを戦略的に演出するセルフブランディングの視点が不可欠です。さらに、DX（デジタルトランスフォーメーション）の進展により、顔認証入退室システムを導入する企業が増加しています。

これにより、写真には機械が個人を識別できることという技術的な要件も加わりました。過度なレタッチや前髪による遮蔽、極端な表情は認証エラーの原因となるため、AI時代の新たな身だしなみ基準を理解する必要があります。

前半では、就活写真との違いや、好印象を与えるための服装・髪型の黄金ルール、そして絶対に避けるべきNG例について具体的に解説します。

写真は就活と同じでいい？

「新入社員のときに撮ったリクルートスーツの写真をそのまま使っている」という方も多いのではないでしょうか。結論から言うと、入社1年目の新人さんであれば、就活用の写真データを使ってもマナー違反にはなりません。フレッシュさが伝わりますし、何よりコストもかからないのでとりあえずとしてはアリだと思います。

ただ、入社して数年経っている場合や、中途採用・転職の場合は、就活写真をそのまま使い回すのはあまりおすすめしません。

実は、就活写真と社員証写真では、求められるゴールの印象が少し違うんです。就活写真は、採用担当者に真面目さ・誠実さ・従順さをアピールするために、表情を少し硬く引き締めたり、黒のスーツできっちりまとめたりすることが一般的ですよね。いわば選んでもらうための写真です。

一方で、社員証の写真は一緒に働く仲間に見せる写真です。

同僚や取引先に対して「話しやすそう」「信頼できそう」といった印象を与えることが大切なので、就活写真特有の堅苦しさや必死さが出ていると、実際のあなたとのギャップが生まれてしまい、コミュニケーションの壁になってしまうこともあるんです。

「今の自分」とかけ離れていませんか？

また、機能面でも注意が必要です。公的な身分証明書であるパスポートの申請などでも、写真は6ヶ月以内に撮影されたものという規定があるのが一般的です（出典：外務省『旅券用提出写真についてのお知らせ』）。

社員証も同様に、セキュリティゲートの顔認証システムや、入館時の本人確認に使われる重要なツールです。髪型や体型が変わった、メガネを変えたといった変化があると、システムが反応しなかったり、警備員さんに呼び止められたりするトラブルの原因にもなりかねません。

職種にもよりますが、今の社員証写真はチャットツールのアイコンや、Web会議のプロフィール画像として社内外に表示されることが増えています。「この人、なんか怖そうだな…」と思われるよりも、「優しそうな人だな」と思われた方が、仕事もスムーズに進みそうですよね。

もし手元にある写真が数年前のガチガチのリクルート写真しかないのであれば、この機会に今のあなたの魅力が伝わる一枚を新調してみることを強くおすすめします。

服装は？色や選び方は？

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服装選びで迷ったら、男女ともにスーツやジャケット着用が間違いのない選択です。

最近は私服OK、オフィスカジュアル可という職場も増えていますが、社員証は会社の公式な身分証明書であり、社外の人に見せる機会も多いものです。Tシャツやパーカーのみで撮影すると、どうしてもカジュアルすぎて「頼りない」「学生っぽい」という印象を与えてしまいがちです。

襟付きのジャケットを一枚羽織るだけで、グッと信頼感が増し、ビジネスパーソンとしての格が上がります。

ジャケットの色はネイビーかダークグレーが鉄板

特にジャケットの色でおすすめなのは、ネイビー（濃紺）やダークグレーです。

とりあえず黒の無地なら無難だろうと思いがちですが、写真写りの観点からは注意が必要です。黒の無地スーツは、照明の当たり方によっては喪服のように重く見えたり、リクルート活動中の就活生のような未熟さを感じさせてしまったりすることがあるからです。

ネイビーやグレーは肌馴染みが良く、知的で洗練された印象を与えてくれます。女性の場合は、明るいベージュやライトグレーのジャケットもおすすめです。これらはレフ板のように顔周りの光を反射し、表情をパッと明るく見せる効果があります。

インナーとネクタイで印象をコントロールする

ジャケットの中に着るインナー（ワイシャツやブラウス）は、顔周りを明るくする白がベストです。白い服は、ストロボの光を反射して顔の下半分（あごや首元）の影を飛ばしてくれるレフ板効果があり、肌のトーンアップが期待できます。

ただし、撮影する背景色が白の場合は注意が必要です。

白い服に白い背景だと、肩のラインが背景と同化してしまい、輪郭がぼやけてしまうことがあります。その場合は、薄いブルーやペールピンクなどの淡い色付きのシャツを選ぶか、濃い色のジャケットを必ず羽織るようにしましょう。

男性のネクタイ選びも重要です。一般的にビジネスシーンにおいて、色が相手に与える印象は想像以上に大きいと言われています。自分が「周りにどう見られたいか」に合わせて戦略的に色を選んでみましょう。

避けるべきNGな服装例

いくら自由な社風でも、以下のような服装は社員証の写真としては不適切とされることが多いので避けたほうが無難です。

• 過度な露出： 胸元が大きく開いた服やノースリーブ（ジャケットなし）は、品がなく見えることがあります。
• 派手な柄・ロゴ： 大きなブランドロゴや幾何学模様は、顔よりも服に目がいってしまいます。また、モアレ（縞模様のノイズ）の原因になる細かいストライプやチェック柄も避けるのがベターです。
• タートルネック： 首が隠れると顔が大きく見えたり、窮屈な印象になったりします。首元（Vゾーン）を見せることでスッキリとした印象になります。

写真の髪型は？男女別に解説！

社員証の写真において、髪型はおしゃれさよりも清潔感と機能性が最優先されます。ここで言う機能性とは、顔の輪郭や目などのパーツがはっきり見えることです。

特に2026年現在、多くのオフィスで顔認証入退室システムの導入が進んでいます。前髪が目にかかっていたり、サイドの髪で輪郭が隠れていたりすると、認証エラーの原因になり、セキュリティゲートを通るたびにマスクを外したり髪をかき上げたりする手間が発生してしまいます。

また、公的な身分証明書としても通用するよう、外務省のパスポート写真規格に準じた顔の露出を求める企業も増えています（出典：外務省『パスポート申請用写真の規格』）。

では、具体的にどのような髪型が好印象で、かつシステム的にも正解なのか、男女別に詳しく見ていきましょう。

男性の髪型のポイント：おでこと耳を出して信頼感を演出

男性の場合、基本の合言葉はデコ出し・耳出しです。

前髪が目にかかっていると、写真では顔の上半分が影になり、どうしても暗い、自信がなさそうという印象を与えてしまいます。普段はマッシュヘアなどで前髪を下ろしている方も、撮影の時だけはワックスで少し分けておでこを見せると、パッと明るく誠実な印象になりますよ。

• もみあげ： 膨らんでいると顔が横に広く見えてしまいます。タイトに抑えて小顔効果を狙いましょう。
• 襟足： 正面から見た時に襟足が飛び出していると、だらしない印象に。服の襟にかからない長さに整えるか、見えないように撫でつけます。
• スタイリング剤： ツヤが出すぎるジェルやグリースは、ストロボの光でテカって脂っぽいと誤解されるリスクがあります。撮影時はマットな質感のワックスを使うのがベターです。

また、ヒゲに関しては、クリエイティブ職やアパレルなど一部の業界を除き、きれいに剃っておくのが無難です。無精ヒゲは清潔感を大きく損なうので、撮影直前のシェービングをお忘れなく。

女性の髪型のポイント：ハーフアップが最強の愛されヘア

女性の場合、ダウンスタイルでも問題ありませんが、一番のおすすめはハーフアップです。

耳周りをすっきりさせることで顔の輪郭がはっきりし、同時に女性らしい柔らかさも残せるため、「きちんとしているけど親しみやすい」という社員証にぴったりの雰囲気が出せます。

ロングヘアの方で髪を下ろす場合は、全ての髪を前に持ってくると重たく見え、逆に全て後ろに流すとショートヘアのように見えてしまうことがあります。片方だけ前に垂らして、もう片方は耳にかけるといったアシンメトリーな配置にすると、バランスが良く小顔効果も抜群です。

特に気をつけたいのが、頭頂部のアホ毛（浮き毛）です。鏡では気にならなくても、スタジオの強い照明を浴びると一本一本が白く光って目立ち、写真のクオリティを一気に下げてしまいます。

撮影直前に、アホ毛を抑える専用のマスカラやスティック型ワックスで、頭のてっぺんをなでなでして整えるだけで、仕上がりがプロ級に変わりますよ。

社員証の写真でNGなのは？表情とメイク

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せっかくなら良い写真にしたいと思って張り切りすぎると、かえってNGになってしまうことがあります。特に気をつけたいのが表情とメイクのバランス、そして写真の加工です。

まず表情ですが、歯を見せて大きく笑うのは避けたほうが無難です。満面の笑みは素敵ですが、証明写真としてはカジュアルすぎますし、口の形が大きく変わることで顔認証システムの特徴点抽出に影響が出る可能性があります。

おすすめなのは、口を閉じて口角をクッと数ミリ上げるアルカイックスマイル。これだけで、知的で優しく、信頼できる印象になります。目はカメラのレンズの奥を見るイメージで、少し力を込めると意思の強さが伝わります。

メイクに関しては、撮影のフラッシュで色が飛びやすいことを計算に入れるのがポイントです。

また、公的な基準においても、過度な装飾や加工は不適切とされています。例えば、外務省のパスポート写真の規格では、カラーコンタクトの使用や、画像編集ソフトでの過度な加工は「不適当な写真」として例示されています（出典：外務省『旅券用提出写真についてのお知らせ』）。

社員証も身分証明書の一種ですので、ディファイン（輪郭強調）程度なら許容されることもありますが、瞳の色を大きく変えるカラコンや、骨格を変えるようなアプリ加工は絶対に避けましょう。

社員証の写真の撮り方と変更手続き

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社員証写真のクオリティを決定づける最大の要因は、どこで、どのように撮るかという撮影環境の選択です。

プロのライティングと補正技術で最高の一枚を約束するフォトスタジオ、24時間利用可能で手軽な証明写真機、そして近年のAI技術の進化により驚くべき品質向上を遂げたスマホアプリによる自撮りなど、選択肢は多様化しています。

それぞれの方法にはコスト、手間、データ形式への対応力といった面で一長一短があり、企業の規定や自身のITリテラシーに合わせて最適な手段を選ぶことが重要です。

また、入社時に撮影した写真が現在の容姿と乖離していたり、写りの悪さがコンプレックスになっていたりと、写真を変えたいと願う従業員は少なくありません。しかし、社員証は会社の貸与物であるため、変更には正当な理由や適切な申請フローが必要です。

後半では、各撮影方法の成功率を高める具体的なコツに加え、再撮影や写真データの差し替えを会社に申請する際の実務的なポイントについても掘り下げていきます。

どこで撮るのが正解？

撮影方法は大きく分けてフォトスタジオ、証明写真機（ボックス）、スマホでの自撮り（アプリ）の3つがあります。どれが正解かは、あなたが何を優先するかと、会社から求められている提出形式（データか印刷か）によって変わります。

特に最近は、勤怠管理システムやチャットツールのアイコン用に画像データでの提出を求められるケースが急増しています。それぞれの特徴と、2026年現在の最新事情を比較してみましょう。

1. クオリティ重視ならフォトスタジオ一択

「長く使うものだから、きちんとした写真を残したい」という方は、迷わずフォトスタジオを選びましょう。プロのカメラマンは、単にシャッターを切るだけでなく、姿勢の歪み（猫背や肩の高さ）や、ネクタイの曲がり、髪のハネなどを客観的にチェックしてくれます。

また、スタジオ撮影の最大の強みはライティング（照明）です。多灯ライティングによって顔に立体感を出しつつ、気になる肌トラブルを光で飛ばしてくれるので、清潔感と信頼感が段違いです。

2. バランスの良い証明写真機は機種選びが重要

駅前やコンビニにある証明写真機も進化しています。「Ki-Re-i」などの最新機種であれば、美肌補正機能が充実しているだけでなく、撮影データを専用アプリ経由でスマホに保存できる機能がついています。

ただし、古い機種だとプリント（印刷物）しか出てこない場合があるので注意が必要です。撮影前に必ずデータ受け取り可能かを確認してからお金を入れましょう。

3. スマホ自撮りはAIアプリの進化で実用レベルに

ここ数年で最もクオリティが上がったのが、スマホアプリを使った撮影です。PhotoDirectorやAI証明写真などのアプリを使えば、自宅の壁で撮影しても、AIが自動で背景を青や白などの無地に切り抜いてくれるため、専用のスタジオで撮ったような仕上がりが作れます。

しかし、手軽な反面、失敗しやすい落とし穴もあります。特に注意したいのが影と画角です。壁に近づきすぎて背後に濃い影ができたり、インカメラ（広角レンズ）で撮影して顔が歪んでしまったりするケースが後を絶ちません。

こうした品質の低い写真は、企業のセキュリティ基準や、公的な身分証明書の規格を満たさない場合があります。

社員証も身分証明書の一種ですので、アプリを使う場合でも「過度な小顔加工はしない」「アウトカメラを使って誰かに撮ってもらう（または三脚を使う）」といった工夫をして、信頼性を損なわない写真を心がけましょう。

スタジオでの撮影がおすすめの理由は？

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個人的に一番おすすめなのは、やはりフォトスタジオです。私も一度、就職活動の際にスタジオで撮ってもらったことがあるんですが、仕上がりの違いに本当に驚きました。

たかが社員証の写真に数千円もかけるの？と思うかもしれませんが、社員証は数年間、毎日首から下げるものです。さらに最近では、Web会議やチャットツールで社内外の人に見られる機会も増えています。そう考えると、1回3,000円〜1万円程度の出費は、数年間の自分のブランドイメージへの投資として決して高くありません。

スタジオ撮影には、自撮りや証明写真機では絶対に真似できない3つのプロの技術があります。

1. 第三者の目による客観的な修正

自撮りやボックス写真で一番難しいのが、姿勢の歪みへの気づきです。

「右肩が下がっている」「あごが上がりすぎている」「ネクタイが少し曲がっている」……こうした細かい癖は、自分ではなかなか気づけません。プロのカメラマンは、シャッターを切る前にこれらのポイントを客観的にチェックし、「左肩を少し上げて」「あごを引いて」と具体的に指示してくれます。

この姿勢の矯正があるだけで、写真から受ける信頼感は段違いにアップします。

2. ライティングと自然なレタッチの魔法

スマホアプリの美肌加工は、肌の質感をのっぺりと消してしまい、不自然になりがちです。一方、スタジオでは多灯ライティング（複数のストロボ）を使って、光の力で肌のあらを飛ばし、顔に立体感を出します。

さらに、プロのレタッチ技術は別人のように加工するのではなく、その人の一番良い状態に戻す作業です。寝不足のクマを薄くしたり、一時的な肌荒れを消したり、アホ毛を整えたり。あくまで本人確認機能を損なわない範囲で、清潔感を最大限に引き出してくれます。

3. 自己効力感を高める心理的効果

実は、プロに撮ってもらった写真を使うことは、メンタル面にも良い影響があると言われています。

ピクスタ株式会社が行った調査によると、プロカメラマンに撮影してもらった経験がある従業員は、そうでない従業員に比べて自己効力感（自分ならできるという自信）が高いという結果が出ています（出典：PIXTA株式会社）。また、気に入った写真をアイコンに設定することで、チャットやオンラインでのコミュニケーションが活性化するというデータもあります。

• 客観的視点： 姿勢、服装、髪型の乱れをプロが指摘・修正してくれる。
• 高品質なデータ： 企業が求めるサイズ（ピクセル数）や背景色に調整したデータがもらえる。
• 印象アップ： ライティング効果で、清潔感と信頼感のある「仕事ができそうな顔」になる。
• モチベーション： 自信を持って社員証を提示できるようになり、自己肯定感が上がる。

「写真写りが悪くて、社員証を裏返しにして隠している……」なんてことにならないためにも、ぜひ一度プロの技術を頼ってみてください。

証明写真機は使える？

駅前やコンビニにある証明写真機（ボックス写真）も、ここ数年で劇的に進化しています。Ki-Re-iなどの最新機種なら、美肌補正機能や背景色の選択機能も充実していますし、撮影データを専用アプリ経由でスマホに保存できる機能も標準装備されていることが多いです。

スタジオに行く時間がない忙しいビジネスパーソンにとって、24時間いつでも撮影できる証明写真機は非常に有力な選択肢です。ただし、何も考えずに座ってシャッターを押すだけでは、どうしても証明写真っぽい無機質な仕上がりになりがちです。

そこで、証明写真機でもスタジオで撮ったようなクオリティに近づけるための、プロ直伝の裏技を3つご紹介します。

1. 必須テクニック！白いハンカチで自作レフ板

これが最も効果的で、かつ簡単なテクニックです。撮影する際、白いハンカチや白い紙（コピー用紙やノート）を膝の上に置いてください。

証明写真機のストロボは強力ですが、上からの光が強いため、目の下や首元に影ができやすいのが難点です。膝に白いものを置くと、ストロボの光が反射して顔の下側から照らしてくれるレフ板の役割を果たします。これにより、以下の効果が得られます。

• 目の下のクマやほうれい線が光で飛び、目立たなくなる。
• 瞳の中に白い光（キャッチライト）が入り、生き生きとした表情になる。
• 顔全体のトーンが上がり、明るく健康的な印象になる。

2. 椅子の高さ調整は目線が命

意外と適当に済ませがちなのが椅子の高さ調整です。しかし、これが合っていないと致命的です。

• 椅子が低すぎる： カメラを見上げる形になり、あごが上がって偉そう、だらしない印象に。
• 椅子が高すぎる： カメラを見下ろす形になり、上目遣いで睨んでいるように見えたり、顔が小さく写りすぎたりする。

画面に表示されるガイド線（目の位置）に合わせて、面倒くさがらずに椅子の高さを微調整しましょう。背筋を伸ばした状態で、カメラレンズが目の高さに来るのがベストです。

3. 荷物は足元ではなく横かフックへ

最新の証明写真機には、足元から光を当てるストロボが設置されている機種があります。足元に大きなカバンを置いてしまうと、このライトを塞いでしまい、せっかくのライティング効果が半減してしまいます。

荷物は足元のライトを避けて置くか、ボックス内のフックに掛けるなどして、光の通り道を確保しましょう。また、背景カーテンの隙間から外の光が入ると色味が狂う原因になるので、撮影前にカーテンがしっかり閉まっているか確認するのも忘れずに。

スマホで撮影しても大丈夫？

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結論から言うと、スマホで撮影しても全く問題ありません。

最近のスマートフォン（iPhone 15やPixel 8以降など）のカメラ性能は、数年前のコンパクトデジカメを凌駕しており、画質だけで言えば社員証の印刷には十分すぎるスペックを持っています。コストがかからず、納得いくまで何度でも撮り直せるのは、スマホ撮影の最大のメリットですよね。

しかし、何も考えずにいつものように自撮りをすると、高確率でなんだか顔が変…、実物より太って見えるという失敗写真になります。これには、スマホカメラ特有のレンズの性質が大きく関係しています。

1. インカメラ（自撮り用）は絶対NG！その理由は歪み

画面を見ながら撮れるからといって、インカメラを使っていませんか？ 実は、これが一番の失敗原因です。

スマホのインカメラは、腕を伸ばした短い距離でも背景まで広く写せるように広角レンズが採用されています。広角レンズには近くのものは大きく、遠くのものは小さく写るという特性（パースペクティブ）があります。そのため、顔の近くで撮影すると以下のような歪みが生じます。

• カメラに近い鼻やあごが不自然に大きく写る。
• 顔の輪郭が後ろに下がって見えるため、顔が丸く、太って見える。
• 耳が写りにくくなり、証明写真の規定を満たせなくなる。

これは写真写りが悪いのではなく、レンズの物理的な特性による現象です。ビジネス用のきちんとした写真を撮るなら、インカメラは封印しましょう。

2. プロ級に撮るならアウトカメラ＋2倍ズーム

スマホで自然なプロっぽい写真を撮るための正解は、アウトカメラ（外側のカメラ）を使い、かつ少し離れてズームすることです。

プロのカメラマンがポートレート（人物写真）を撮る時は、歪みの少ない中望遠レンズ（85mmなど）を使います。これをスマホで再現する手順は以下の通りです。

3. 照明は自然光が最強のライティング

撮影場所は、昼間の自然光が入る窓際がベストポジションです。

部屋の天井にある蛍光灯（シーリングライト）の真下で撮ると、上からの光で目のくぼみや鼻の下に濃い影が落ち、疲れた顔（通称：ガイコツライティング）になってしまいます。

窓のレースカーテン越しに入ってくる柔らかな光を正面から受けるように立つと、肌のあらが飛び、瞳にアイキャッチ（白い輝き）が入って、驚くほど明るく健康的な写真になりますよ。

• インカメラは使わない（顔が歪むから）
• 1.5m離れて「2倍ズーム」で撮る（スタイルが良く見える）
• 自然光の入る窓際で撮る（美肌効果）
• 背景は白い壁を選ぶ（あとでアプリで切り抜く場合もラク）

自撮りのコツと注意点は？

どうしても自撮りで済ませる場合は、生活感の排除と加工の倫理観の2点に細心の注意が必要です。

特に在宅ワークが普及した現在、自宅で撮影する人が増えていますが、背景にカーテンの柄や家具、洗濯物などが写り込んでいると、セキュリティ意識やビジネスパーソンとしての資質を疑われてしまいます。以下の3つの鉄則を守って撮影しましょう。

1. 背景は白い壁＋壁から1歩離れる

背景は無地の白い壁が基本です。しかし、壁に背中をぴったりつけて立つと、背後に自分自身の濃い影がくっきりと落ちてしまいます。

この影があると、写真全体が暗い印象になるだけでなく、アプリでの自動切り抜き（背景削除）がうまく機能せず、髪の毛の輪郭がギザギザになる原因になります。壁から50cm〜1mほど前に出て撮影するだけで、影が薄くなり、プロっぽい仕上がりになります。

2. 白い服を着るなら背景色に注意

前のセクションで「白い服はレフ板効果がある」とお伝えしましたが、自宅の白い壁で白いシャツを着て撮影すると、肩のラインが背景と同化して消えてしまうことがあります。

この場合は、濃い色のジャケットを羽織って輪郭をはっきりさせるか、もしアプリで背景合成をする予定なら、撮影時だけはあえてグレーや水色の壁（または布）の前で撮り、後から白背景に差し替えるのがテクニックです。

3. 加工アプリは身だしなみレベルで止める

最近のPhotoDirectorやAI証明写真といったアプリは優秀ですが、加工のやりすぎ（盛る行為）は絶対にNGです。

社員証は、いざという時の本人確認書類です。公的な基準であるパスポート写真の規格でも、「デジタル画像の過剰な圧縮」や「変形・修正（目を大きくする、美白処理、顔パーツの修正）」は不適当な写真として明確に禁止されています（出典：外務省『パスポート申請用写真の規格』）。

• OK（身だしなみ）： 全体の明るさ調整、肌のトーンを整える、一時的なニキビやクマを消す、アホ毛を消す。
• NG（別人の生成）： 顎を削って小顔にする、目を大きくする、鼻を高くする、ホクロを消す。

実物より良く見せたいという気持ちは痛いほど分かりますが、過度な加工写真は、実際に会った時のギャップで信頼できない人というレッテルを貼られるリスクがあります。あくまでマイナスをゼロに戻す（清潔感を出す）程度の補正に留めておくのが、大人のビジネスマナーです。

写真を変えたい時の対処法は？

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「入社時の写真が古すぎて、実物と違いすぎる」「写りが悪すぎて、クライアントに見せるのが恥ずかしい」……そんな悩みを持つ方は非常に多いです。

基本的に社員証は会社の貸与物であるため、単に気に入らないからという理由だけで頻繁に変更するのは難しいのが現実です。勝手にプリクラやシールを貼るのも、セキュリティの観点から厳禁です。

しかし、諦めるのはまだ早いです。総務や人事担当者に納得してもらいやすい正当な変更理由と、交渉の切り出し方をご紹介します。

1. 変更が認められやすい鉄板の理由

以下のケースは、業務に支障が出る可能性があるため、再発行（写真変更）が認められる可能性が非常に高いです。

• 紛失・破損： ICチップの読み取り不良や、カードが割れてしまった場合。（※始末書の提出が必要な場合あり）
• 氏名の変更： 結婚などで姓が変わったタイミング。
• 容姿の著しい変化： 入社時から髪型や体型、眼鏡の有無が大きく変わり、本人確認に時間がかかる場合。
• 定期更新： 会社によっては、5年〜10年ごとに一斉更新を行う規定がある場合があります。

2. 顔認証エラーは最強の交渉カード

2026年現在、オフィスの入退室管理や勤怠打刻に顔認証システムを導入する企業が急増しています。もし、あなたの社員証データが古くて「ゲートを通るたびにエラーが出る」「認証に時間がかかる」という状況であれば、それは立派な業務改善の提案になります。

「現在の写真と実物の差異により、顔認証システムの反応が悪く、入退室に支障が出ています」と相談すれば、システム担当者や総務も対応せざるを得ません。これは、機能面を理由にした最もスマートな写真変更の口実と言えます。

3. 営業・広報職なら対外的な印象をアピール

営業職、広報、採用担当など、社外の人と接する機会が多い職種の方におすすめなのが、会社のブランディングを理由にする方法です。

最近はチャットツールやWeb会議、デジタル名刺などで、社員証の写真データがそのまま社外に表示されるケースが増えています。対外的に社員証（やその写真データ）を名刺代わりに見せることが多いという業務上の理由を添えて相談すれば、実費負担（数千円程度）で再発行を認めてくれる会社もあります。まずは総務や人事の担当者に、社内の規定を確認してみるのが良いでしょう。

社員証の写真についての総括

最終的にどのような写真が良いかと問われれば、清潔感があり、本人らしさが伝わり、少し微笑んでいる写真です。

奇抜な演出や過度な加工は必要ありません。サイズや背景色の規定をしっかりと守ったうえで、シワのない清潔な服装と、顔の輪郭がはっきり見える髪型で写っていれば、それだけで信頼感のあるビジネスパーソンとして認識されます。

たかが写真一枚と思われるかもしれませんが、毎日目にする自分の顔が素敵だと、仕事に向かう気持ちも少しだけ前向きになるものです。また、チャットツールやWeb会議で表示されるアイコンが良い印象であれば、社内外のコミュニケーションもより円滑に進むでしょう。

ぜひ今回ご紹介したポイントを参考にして、自信を持って提示できる納得の一枚を準備してください。あなたのビジネスライフが、より充実したものになることを願っています。