たまっていく領収書の保管やファイル方法に悩んでいませんか？特に100均の領収書保管ファイルについて検索している方は、コストをかけずにスッキリさせる領収書整理のアイデアを探していることでしょう。
フリーランスや個人事業主の領収書整理は、毎年の確定申告に直結する非常に重要な作業です。一方で、家計管理においても、医療費の領収書や公共料金の領収書収納は、支出の把握や医療費控除の申請に欠かせません。
これらの管理を怠ると、後で膨大な時間を浪費したり、税務上の不利益を被ったりする可能性もあります。
この記事では、セリアをはじめとする100均（ダイソー・キャンドゥ）のおすすめアイテム（領収書ホルダーなど）を使った、具体的で実践的な整理術を徹底解説します。高価でデザイン性の高い無印良品のアイテムと比較しつつ、誰でも今日から簡単に実践できる、継続しやすい方法をご紹介します。
この記事のポイント
- 100均アイテムを使った領収書整理の基本的な流れ
- ダイソー・セリア・キャンドゥ別のおすすめファイル
- 確定申告や医療費控除など目的別の管理方法
- 100均と無印良品アイテムのメリット・デメリット比較
領収書保管ファイルは100均がおすすめ!
ビジネスツールファイル・イメージ
面倒な領収書の整理・保管は、100円ショップ（100均）のアイテムを活用することで、驚くほどスッキリと効率化できます。
ダイソー、セリア、キャンドゥなどでは、領収書保管専用のファイルやケースが豊富に揃っており、低コストで自分に合った管理システムを構築できるのが最大の魅力です。
フリーランスや個人事業主の確定申告用途といった専門的な使い方だけでなく、日々の家計簿のためのレシート整理、医療費や公共料金の明細管理にも幅広く対応します。
整理の基本ステップは、まず「一時保管」用のポーチやケースに全ての領収書を集約し、紛失を防ぐことです。次に、月1回など定期的に「経費」と「プライベート」に仕分けます。
この仕分けと最終的な保管に役立つのが、100均の「セクションファイル（ドキュメントファイル）」です。これらは蛇腹（ジャバラ）式で複数のポケットに分かれており、インデックスも付いているため、項目別にざっくりと分類・保管するのに最適です。
特にセリアでは、A4三つ折りサイズが入るコンパクトなドキュメントファイルや、カスタマイズ性の高い6リングバインダー用のリフィル（ファスナー付きEVAケースなど）が人気を集めています。
- 領収書整理の基本アイデア
- おすすめのセクションファイル
- 領収書ファイルはセリアが人気
- 領収書ホルダー（セリア）の活用
- 公共料金の領収書収納（セリア）
領収書整理の基本アイデアとは？
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領収書整理を成功させるための結論は、複雑なルールを設けることではなく、「①一時保管 → ②仕分け → ③ファイル保管」という3ステップのシンプルな流れを確立し、それを継続することに尽きます。
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1一時保管場所の決定
まず、財布の中にレシートを溜め込まないためのルールを作ります。帰宅したら、財布から全てのレシートや領収書を取り出し、必ず「一時保管場所」に入れるようにしてください。
この場所は、100均で売っているシンプルなポーチ、EVAケース、デザインの良い小さなカゴなどで構いません。重要なのは、経費かプライベートかを問わず、全てのレシートを必ず1箇所に集めるというルールを守ることです。これにより、領収書の行方不明を防ぎます。
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2定期的な仕分け
次に、月に1回（月末など）や週に1回（週末など）、タイミングを決めて仕分け作業を行います。一時保管場所から全てのレシートを取り出し、「経費（事業用）」と「プライベート（家計用）」に分けましょう。
さらに、経費のものは勘定科目ごと（消耗品費、交通費、接待交際費など）、家計用のものは項目ごと（食費、日用品、医療費など）にクリップや付箋で分けておくと、後の作業が格段に楽になります。
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3ファイルへの保管
最後に、仕分けた領収書をファイルに保管します。このステップで100均のファイルが活躍します。
月ごとや項目ごとに分かりやすくファイリングすることで、必要な時にすぐ目的の領収書を取り出せるようになります。確定申告や医療費控除の申請時に、過去の自分に感謝できる瞬間です。
おすすめのセクションファイルは？
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領収書保管において、100均で最もおすすめしたいアイテムの一つが「セクションファイル（ドキュメントファイル）」です。これは、アコーディオンのように伸縮する蛇腹（ジャバラ）式で、内部が複数のポケットに仕切られているファイルのことを指します。
最大のメリットは、仕分けしながら「ざっくり放り込むだけ」で整理が完了する圧倒的な手軽さにあります。多くの製品にはインデックス（見出し）を書き込めるタブが付いているため、「1月」「2月」…と月別にしたり、「食費」「日用品」「医療費」「交通費」…と家計の項目別にしたりするのに最適です。
100均各社（ダイソー・セリア・キャンドゥ）で取り扱いがあり、ポケットの数（6ポケット、13ポケットなど）やサイズも様々です。レシート保管に最適なA4三つ折りコンパクトサイズから、A4の請求書や明細書もそのまま入れられる大きなものまで、用途に応じて選べます。
注意ポイント
セクションファイルは手軽な反面、いくつかの注意点があります。ポケット内で領収書が混ざりやすく、厳密に時系列に並べ替えるのには不向きです。また、素材（主にポリプロピレン）によっては耐久性がそこまで高くないため、領収書を詰め込みすぎると破損の原因になります。1年ごとに買い替える消耗品として割り切って使う方が良い場合もあります。
100均各社のセクションファイル比較
各社の特徴をまとめました。店舗や時期によって品揃えは異なりますので、参考としてご覧ください。
| 店舗 | 特徴 | おすすめの用途 |
|---|---|---|
| ダイソー | サイズやポケット数が豊富。シンプルなクリアタイプや、収納力が高い13ポケット、A4ワイドなどバリエーションが多い。 | 確定申告用の書類を月別にざっくり分ける。書類の量が多い人。 |
| セリア | デザイン性が高い。グレーやホワイト、ブラックなどモノトーン系が多く、中身が見えないタイプも人気。コンパクトサイズも充実。 | 家計管理用（食費、日用品など項目別）。インテリアと馴染ませたい人。 |
| キャンドゥ | A4サイズ対応など、書類も入る大きめサイズも揃う。セリアと共通の商品（モノトーン系）も多い。 | 領収書とA4の請求書などを一緒に保管する。 |
領収書ファイルはセリアが人気
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100均の中でも、特にセリアの領収書ファイル関連アイテムは人気が高い傾向にあります。セリアが支持される理由は、単にファイルが安いからだけではありません。
第一の理由は、シンプルなデザイン性です。多くの100均商品がカラフルな色使いであるのに対し、セリアは白、黒、グレーを基調としたモノトーンのアイテムが豊富です。これにより、複数揃えてもごちゃつかず、書斎やリビングの棚に置いてもインテリアを邪魔しないと評判です。
第二の理由は、「かゆいところに手が届く」関連商品の豊富さです。特に注目されているのが、「6リングバインダー」と「専用リフィル」の組み合わせです。バインダー自体はA5やB6などコンパクトなサイズが中心ですが、このリフィル（中身）のラインナップが優秀です。
具体的には、「ファスナー付きEVAケース（ジッパーケース）」や「両面3ポケットリフィル（カードサイズ）」、「ボタン付きのクリアポケット」などがあります。これらを自由に組み合わせることで、自分だけのオリジナル領収書ファイルを作れるカスタマイズ性の高さが、SNSなどでも話題となっています。
領収書ホルダー（セリア）の活用
我が家の通帳収納用に、セリア6リングファスナーケースを買いました。
通帳とキャッシュカードをセットにしてジッパーケースに入れてます。お札、レシートも入れて家計管理もしやすく取り出しやすい! pic.twitter.com/cqwXdDEaCg— M(*˘︶˘*).｡*♡ Eternal (@mami_coffee) September 5, 2021
セリアで人気のある領収書ホルダーや関連アイテムの、具体的な活用法をご紹介します。
最もおすすめしたい方法の一つが、先述の6リングバインダー + EVAケースリフィルの組み合わせです。これは、家計管理の「袋分け」と「領収書保管」を同時に行える優れた方法です。
例えば、EVAケース（ジッパーケース）のリフィルを複数枚用意し、「食費」「日用品」「医療費」「予備」とラベリングします。月の初めに各ケースに予算を入れ、買い物時はそこからお金を出します。そして、お釣りと一緒にもらったレシートを、そのままそのケースに戻すのです。これにより、予算管理とレシートの一時保管が同時に完了します。
もう一つ便利なのが、セリアで販売されているコンパクトな「セクションファイル」です。これは長形3号の封筒（A4三つ折り）が入るくらいのサイズ感で、レシートや領収書の保管にジャストサイズです。ポケットが7〜8個に分かれているものが多く、家計簿管理で「食費」「日用品」「交通費」「医療費」「子供費」など、頻出する項目別に分けて一時保管するのに適しています。
公共料金の領収書収納（セリア）
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電気、ガス、水道、電話、NHK受信料など、公共料金の明細書や領収書は、サイズがA4やA5、あるいは圧着ハガキなど、レシートよりも大きい場合が多いです。
このようなバラバラなサイズの書類収納にも、セリアのアイテムが役立ちます。おすすめの方法は、大きく分けて2つあります。
1. A4ドキュメントファイル（セクションファイル）方式
A4サイズが入る蛇腹式のファイルを用意します。インデックスに「電気」「ガス」「水道」「通信費」「保険」といった項目を設定し、それぞれに時系列で入れていくだけの簡単な方法です。1年分を1冊にまとめるルールにすると、年末の確認作業も楽になります。
2. A4リングファイル + クリアポケットリフィル方式
A4サイズのリングファイル（2穴、4穴、30穴など）と、A4のクリアポケットリフィルを使います。項目ごとにクリアポケットリフィルを分け、最新のものが一番上（手前）に来るように保管していくと、過去の履歴も確認しやすくなります。この方法は、書類に穴を開けずにキレイに保管できるのがメリットです。
最近はペーパーレス化が進んでいますが、紙で届く明細書や、Web明細をあえて印刷して管理したいという方には、これらの方法で一元管理するのがおすすめです。
用途別！100均の領収書保管ファイルについて
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100均の領収書保管ファイルは、その種類の多さから様々な用途に特化させて使えるのが強みです。単に家計簿をつけるためだけでなく、税金の申告など、より重要な目的にも十分対応できます。
例えば、家計管理において重要な医療費の領収書保管。医療費控除の申請には1年分の領収書が必要になるため、専用のセクションファイルを用意し、月別や家族別、病院別などに分けておくと、年末の集計作業が格段に楽になります。
また、確定申告の準備が必須となる個人事業主やフリーランスにとっても、100均アイテムは強力な味方です。おすすめは、A4サイズのリングファイル（特に穴の多い30穴）とポケットリフィルを組み合わせる方法です。
A5サイズのリフィルや封筒型リフィルを使い、月ごとの領収書を経費とプライベートに分けて時系列で管理できます。さらに、控除証明書や保険関係の書類もこの一冊に集約できるため、申告作業が非常にスムーズになります。
保管義務期間（7年など）が終了した書類は、ファイルからリフィルごと取り出し、チャック付きビニール袋に移し替えて省スペースで保管するアイデアも有効です。100均以外では、無印良品のパスポートケースやEVAケースも比較対象として人気があります。
- 医療費の領収書保管ファイル
- 100均の領収書保管ファイルで確定申告の準備
- 個人事業主の領収書整理(100均)
- 比較：無印のファイル活用術
- 領収書保管ファイルは100均で解決
医療費の領収書保管ファイル
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家計管理の中でも、特に医療費関連の領収書は、他のレシートとは別にして、1年間分をしっかり保管しておく必要があります。これは、年間の医療費が一定額（通常10万円）を超えた場合に、確定申告で医療費控除を受けることができ、税金が戻ってくる可能性があるためです。（出典：国税庁「No.1120 医療費を支払ったとき（医療費控除）」）
この管理に最適なのが、100均のポケットが13個あるセクションファイルです。この「13」という数字がポイントです。
12個のポケットを「1月」から「12月」までの月別管理に使います。そして、残りの1ポケットを「医療費控除対象外（予防接種、美容目的、診断書料など）」や「薬局（市販薬）」の控え入れにする、といった使い方ができます。市販薬も一部控除対象になる場合があるため、分けておくと集計時に便利です。
さらに、家族が多い場合は、ファイル自体を「夫用」「妻用」「子供用」と分けて用意するのも良い方法です。申告時には家族全員分を合算できますが、管理上分けておくと、誰がいつどんな治療を受けたか把握しやすくなります。
病院の領収書はサイズがバラバラですが、セクションファイルならそのまま入れられるため、管理のハードルが低いのが最大の利点です。
100均の領収書保管ファイルで確定申告の準備
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個人事業主やフリーランスの方にとって、100均の領収書保管ファイルを使った確定申告の準備は、最もコストパフォーマンスの高い方法の一つです。
税務署に提出するわけではありませんが、税務調査などで提示を求められた際に、領収書が整理されているかは重要なポイントになります。データベース情報でも推奨されている確実な方法は、「A4サイズ・30穴のリングファイル」と「ポケットリフィル」を組み合わせるスタイルです。
ポイント
A4・30穴リングファイル方式（確定申告用）の手順
- 100均でA4・30穴リングファイル（背表紙が厚めのものが望ましい）を購入します。
- A4サイズのポケットリフィルを大量に用意します。領収書が落ちないよう、フタ付きの「封筒型リフィル」や「A5サイズが2枚入るリフィル」も便利です。
- リフィルを12ヶ月分（最低12枚）用意し、インデックスやマスキングテープで「1月」「2月」…とラベリングします。
- 月ごとに仕分けた領収書を、該当月のリフィルに入れていきます。この時、日付順に並べたり、科目ごとにホッチキスで留めたりしておくと完璧です。（ノートに貼り付ける手間は不要です）
- 領収書だけでなく、控除証明書（国民年金、生命保険、地震保険など）、売上や入金がわかる請求書控え、銀行の取引明細なども、関連するリフィルを追加してこの一冊に集約します。
この方法なら、時系列での管理が容易であり、書類の追加や削除も自由自在です。穴が2つや4つのファイルよりも、30穴の方が重心が安定して中身がヨレにくいため、長期保管に向いています。
個人事業主の領収書整理
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個人事業主が100均アイテムで領収書整理を行う場合、いくつか押さえておくべき法的（税務的）なポイントがあります。
最大のメリットは、もちろん低コストである点です。ファイルやリフィルは消耗品と割り切って、毎年新しいものに交換しても経費としての負担がほとんどありません。
一方で、注意点もあります。それは保管義務期間です。
領収書や帳簿類は、法律で一定期間保存することが義務付けられています。例えば、青色申告の場合、領収書や請求書は原則として7年間の保存が必要です（白色申告の場合は5年）。（出典：国税庁「No.2070 青色申告制度」）
100均のファイル、特に安価なリングファイルは、リング部分の金具の耐久性が低い場合があります。7年間という長期間の保管を考えると、ファイルが破損して中身が散乱するリスクもゼロではありません。
この対策として、データベースで紹介されているように、確定申告が終わった年のファイル（中身のリフィルごと）を、100均の「A4チャック付きビニール袋」にごっそり移し替える方法が非常に有効です。
リフィルごと袋に入れ、年度（例：「2025年分」）を明記して保管します。これにより、リングファイル本体を次の年に再利用でき、保管スペースも圧縮できます。リングファイルの背表紙幅の分だけ、かさばるのを防げるのです。
メモ
税務に関する正確な保管期間やルールは、事業内容や申告方法によって異なる場合があります。詳細は必ず国税庁の公式サイトを確認するか、税理士などの専門家にご相談ください。
比較：無印のファイル活用術
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100均アイテムと比較対象としてよく挙げられるのが、無印良品のファイル類です。価格帯は100均よりも上がりますが、その分、多くの人に選ばれる理由があります。
無印良品のアイテムの最大のメリットは、デザインの統一感と品質（耐久性）にあります。
半透明または白色のシンプルな「ポリプロピレン」シリーズで全ての収納アイテムを揃えられるため、見た目が非常にスッキリします。書棚に並べた時の美しさは、100均の商品ではなかなか真似できません。
特に人気なのがポリプロピレンファイルボックスやポリプロピレンバインダー（A4・30穴）です。これらのアイテムは、100均のファイルと規格がほぼ同じ（A4・30穴など）であることが多いため、ファイル本体は無印良品で揃え、中身のリフィルは100均で安価に仕入れるというハイブリッドな使い方も可能です。（※購入前にリフィルの穴の規格が合うかご確認ください）
また、領収書整理の文脈で無印良品と言えばパスポートケース（リフィル付き）（現：ポリエステルパスポートケース クリアポケット付）も有名です。
これは本来、旅行用ですが、付属のクリアポケットリフィルが家計管理の「袋分け」やレシートの一時保管に非常に便利だと人気が出ました。ただし、あくまでレシート数枚を管理するものであり、個人事業主が1年分の領収書を保管するには容量が全く足りないため、用途を明確に分ける必要があります。
100均の領収書保管ファイルについてのまとめ
最後に、この記事の要点をまとめます。
この記事のまとめ
- 領収書整理は「一時保管」「仕分け」「ファイル保管」の3ステップの流れを作る
- 100均（セリア・ダイソー）のセクションファイルは項目別のざっくり管理に最適
- セリアはデザイン性が高く「6リングバインダー」と「EVAケースリフィル」の組み合わせが人気
- 個人事業主の確定申告用には「A4・30穴リングファイル」とリフィルの組み合わせがおすすめ
- 領収書が少ない人はコンパクトな領収書ホルダー（セクションファイル）が良い
- 医療費の領収書は月別（13ポケットファイル推奨）や家族別で専用ファイルを作ると管理しやすい
- 公共料金の明細書はA4サイズのファイルで項目別に一元管理する
- 100均ファイルは低コストだが耐久性は高くない場合があるため消耗品と考える
- 確定申告後の書類はチャック付き袋に移し替えると省スペースで長期保管できる
- 無印良品のアイテムは100均より高価だが耐久性とデザイン性に優れる
- 無印のバインダー（本体）と100均のリフィル（中身）を組み合わせるハイブリッドな使い方も可能
- 無印のパスポートケースは家計の予算管理や一時保管向きであり大量保管には不向き
- 領収書整理で最も重要なのは自分に合った方法を継続すること
- まずは100均アイテムで試してみて自分流に改善するのが成功の近道
- 領収書保管ファイルは100均アイテムで十分に仕組み化できる
面倒な領収書の保管やファイル方法は、100均のアイテムを賢く活用することで十分に解決できます。セリアやダイソーなどで手に入るセクションファイル、リングバインダー、EVAケースなどは、コストを抑えつつ高い機能性を発揮します。
家計管理はもちろん、個人事業主の確定申告や医療費控除の申請といった専門的な用途にも、これらのアイテムは対応可能です。大切なのは、まず一時保管のルールを決め、月別や項目別など、ご自身の目的に合わせて継続しやすい仕組みを作ることです。
この記事でご紹介したアイデアや、無印良品との比較情報を参考に、あなたに最適な領収書整理の方法を見つけていただければ幸いです。